Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК. Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора. Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья. Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов: 1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив. 2. Желательно установить монитор в углу. 3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана. 4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя. 5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева. 6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение. 7. Оконный и ламповый свет должны падать слева. 8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер. 9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель. 10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов. 11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя. Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время. Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии. Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет. Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора. Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ. Мебель приобретите в соответствии с нормами: 12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры. 13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить. Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат. Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил. Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил: 14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения. 15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут. 16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя! 17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок). 18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей. 19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног. 20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку. Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок. Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора. Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться. Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков). Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток. Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил: 21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым. 22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий. 23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения. 24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару. 25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями. 26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя. 27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками. 28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера. 29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок. 30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим. Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы. А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей: 31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног. 32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки. 33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их. 34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи. 35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом. И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте. Подписывайтесь, рады быть вам полезными! iklife.ru Всё начинается с рабочего места. Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы. Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач. С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой. Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы. Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника. Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день. Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями. Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу. Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём. Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна. На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится. Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги. Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине. Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц. Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию. Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем. Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время. Вот несколько советов по организации рабочего времени: Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно. Как организовать работу с почтой? Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела. Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях. В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения. И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения. Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами. В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений. Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно. От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать. А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности? lifehacker.ru Неприглядные стены, яркие свет, близко расположенные столы. Для нас стало привычным, что офисы не имеют души. А между тем правильно скомбинированные детали интерьера и продуманный до мелочей дизайн оказывает положительное влияние на рабочий климат и способен мотивировать клерков к более плодотворному труду. Как сделать рабочее место максимально комфортным и приспособленным к трудовым свершениям — будь то офис компании или маленький домашний офис? Постараемся раскрыть эту тему подробнее. Начнем с простого постулата – концентрированный творческий труд начинается не в головах работников, но в среде, где они обитают восемь и даже более часов в сутки. Этой истины придерживались еще наши предки. Она выражена в эзотерическом законе «Как снаружи, так и внутри». Современные дизайнеры и архитекторы, разрабатывающие концепции интерьеров для офисов, следуют этому закону неукоснительно. Они хорошо знают, что красота и комфортность внутреннего убранства является не только визитной карточкой конкретной фирмы, но и основой для хорошей созидательной атмосферы. Если офисный работник или домашний предприниматель будет себя чувствовать комфортно, он сможет выполнять свои функции качественнее и в большем объеме. Для этого не требуется много усилий. Для того чтобы правильно обустроить свое рабочее место, просто необходимо внедрить в жизнь несколько хороших идей. Внешний вид создает внутренний порядок. Трудиться плодотворно, с полной отдачей очень непросто, если вокруг царит хаос. Сосредоточенность предполагает наличие упорядоченности. Тем не менее, все должно быть в разумных пределах. Стерильность, граничащая с явным уклоном в перфекционизм, приведет к обратному эффекту. Хорошее самочувствие создается атмосферой целесообразности, гармоничности и благоразумия. Там, где уделяют внимание цветам, и всегда легко дышится и хорошо пахнет, люди выглядят счастливыми и радостными. Почему? Потому, что растения являются уникальными природными антидепрессантами и создают в пространстве эффект позитивного настроя и дружелюбия. Свежие благоухающие цветы должны стать непременным атрибутом вашего рабочего кабинета. Ничто другое не создаст такой комфортной атмосферы в офисе, как они. Экзотичные декоративные гевеи или пальмы, конечно, поместятся не в каждой комнате, но их можно заменить любым вечнозеленым «материалом». Совет. Свежие букеты совсем не обязательно должны быть дорогими. Дело обстоит как раз наоборот. Во время перерыва на обед прогуляйтесь в парке или лесу. Вы отдохнете от работы, а заодно и подберете композицию для своего письменного стола на свой вкус. Это вам не будет стоить ничего! Вы создадите праздничную атмосферу на рабочем месте. Согласно традиционному представлению фэн-шуй, энергетические потоки в пространстве должны передвигаться свободно. Если органическая материя и организованное пространство находятся в гармонии, это и есть зона оптимальная комфорта, создающая позитивную рабочую атмосферу. Этот принцип применим в жизни любого человека или коллектива. Что касается офисных помещений, то такое видение в Европе стали применять не так давно. Наиболее важные правила фэн-шуй для тех, кто хочет правильно организовать свое рабочее место такие. 1. Желательно размещать письменный стол таким образом, чтобы не сидеть спиной к входу. Вам необходим максимально объемный визуальный обзор, в который должны входить двери. Человек, сидящий спиной к дверям, не всегда чувствует себя психологически в безопасности и комфортно. 2. Ни в коем случае не загораживайте окна рабочими канцелярскими принадлежностями или картотеками. Свет должен проникать в комнату беспрепятственно. Поэтому окна в «правильном» офисе не заваливают хламом, а стекла систематически протирают. 3. Каждому офисному работнику следует иметь свое отдельное индивидуальное пространство. Рабочая зона должна быть уважаема всеми. Избегайте по возможности соединения письменных столов. Достаточный простор станет гарантией выполнения своих обязанностей и развития личности. Искусство фен-шуй проявляется в сочетании простоты, вкуса и стиля. Все, что нужно для этого – это ваши маленькие помощники. Речь идет о коробках, папках и полках разнообразной расцветки. Все подчиняется единому принципу – обеспечение идеальных возможностей хранения и разграничивающий и привлекательный внешний вид. Кто хочет правильно организовать работу, сделает так, чтобы цвет и конструкции коробок и папок сильно не отличались. Равномерность – это еще одна позитивная сторона фен-шуй. Привлекательность рабочего места – не в яркости и хаотичности, а в простоте и упорядоченности. Офисные предметы первой необходимости, которыми вы постоянно пользуетесь, а потому не можете их сложить в один ящик, лучше всего держать на столе в специальном подносе. Как правило, это ручки, блокноты, мобильный телефон, карандаши, линейка и т д. Это ваш надежный органайзер, где вы всегда быстро найдете ту вещь, которая необходима в данную минуту. Свет является одним из наиболее важных элементов дизайна в любой архитекторе. Никакой другой элемент меблировки не создает настроение, как правильно подобранное освещение. Обратите внимание, что светильники, которые создают эффект косвенного и приглушенного освещения для офиса более предпочтительны. Это значительный фактор при оформлении комфортного и одомашненного пространства. Еще один совет. Для модных офисных помещений с белыми стенами и светлой мебелью хорошо подходят аксессуары золотистых оттенков. Это создает теплоту пространственной атмосферы. Теперь о здоровье глаз. Вы, конечно, за рабочим столом не будете трудиться при свечах. Домашней обстановке необходима альтернатива – локальный неоновый свет. Это могут быть, например, легкие торшеры, дающие косые лучи или специальные лампы. Такой выбор является по фэн-шуй более приемлемым, нежели освещение с потолка. Для среднего типичного кабинета в любом случае подойдут декоративные настольные лампы с ярким мягким светом без неона. Несколько светлых зон в комнате создадут вполне рабочую атмосферу для небольшого и дружного коллектива. Приукрасят офис, превращая его в красивый уютный оазис, и светящиеся гирлянды или светодиодные строки, обрамляющие входные двери и оконные рамы. Современные комбинированные столы, удобные стулья, полки и электроника – это далеко не все, что придает работе драйв и позитив. Тот, кто желает, чтобы работа была не в тягость, должен еще позаботиться о перенастройке осязательной атмосферы. Приятные запахи имеют чудесную способность обращаться прямо к чувствам людей. Это и неудивительно. Подумайте, ведь любой из нас на инстинктивном уровне мгновенно определит по запаху – комфортно ему или нет в данном помещении. Не следует забывать также о чистоте воздуха. Офис необходимо регулярно проветривать, чтобы работники имели в достатке кислород. Если к чистому воздуху добавляется тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, то это идеальная синергия, способствующая творчеству. Не будет преувеличением заявить, что стол является сердцем каждого офиса, поэтому ему следует уделить особое внимание. Он не должен быть слишком броским по внешнему виду и огромным по величине. При выборе такой мебели обратите особое внимание на ее функциональность и компактность. Не стоит покупать для офиса изделие, в котором много стекла или пластика, особенного серого цвета. Лучше закажите уютные и красивые рабочие столы из дерева, можно, например, с каменной плиткой. Предпочтительно подбирать специальную мебель, рассчитанную именно для кабинетов и офисов. Обычные столы для канцелярского труда мало подходят. Вам же наверняка необходимы столы с ящиками и подставками для мониторов. Очень важно обратить внимание на правильную высоту, так как за ними придется сидеть часами. Иначе вам придется из-за болей в спине и шее отпрашиваться с работы к врачу. Стандартная оптимальная высота офисного стола – 750 мм. При такой высоте человек среднего роста может держать спину ровно, на 90 градусов по отношению к стулу. Офисное помещение – это место творческой работы. Для того чтобы сделать свое пребывание на работе максимально комфортным, можно добавить в дизайн мелкие и, казалось бы, незначительные детали. Небольшой акцент в чем-то одном преобразит «серый» кабинет до неузнаваемости. Часто для этого достаточно всего лишь красивые жалюзи или подходящие по дизайну шторы. Или разместить на полу ковровую дорожку, которая сразу смягчит холодность делового стиля. Проявите фантазию. Обратите внимание на такие декоративные элементы, как вазы, статуи, гирлянды или светильники. Все они придают помещению жилой вид, скрашивая официозность и бедность оформления. Но здесь важно не переборщить, чтобы излишне не раздражать начальство и не перегружать офис. Вам будет вполне достаточно остановить свой выбор на двух-трех декоративных приманках (например, глиняные или фарфоровые вазы). Современное офисное оборудование является максимально эффективным и очень простым. Если вы хотите одновременно новизны, уюта и необычности, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы уделите внимание старой добротной мебели в сочетании с современной техникой и электроникой. Если в вашем офисе чувствуется немного истории, то это придаст ему некой неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Это деловая атмосфера, умноженная на запах денег. Украсьте, например, один стол старой пишущей машинкой или антикварным телефоном – раритетом из прошлого века. Совсем необязательно, чтобы они были в рабочем состоянии, ведь вы просто заботитесь о реноме. А это просто хорошие традиции. На первом фото вверху: Анна Винтур, главный редактор американского издания журнала Vogue в своем офисе. Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру ladychef.ru Когда работа радует Где бы ни находилось ваше рабочее место: в огромном корпоративном офисе или дома, в уютном уголке вашей спальни, — в ваших силах создать хороший фен шуй рабочего места. Оказывается, такие несложные манипуляции, как правильное расположение рабочего стола по отношению к дверям и окнам, его грамотное обустройство, цветовое оформление и даже определенное место для бумаг на нем, могут существенно повлиять на вашу трудовую жизнь. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать лучших результатов и активно развиваться. Для начала мы перечислим общие рекомендации по обустройству рабочего места, независимо от его местонахождения. Расположение стола по фен шуй Если в вашей комнате очень большие окна – это хорошо, у вас наверняка много света и воздуха. Но старайтесь отсесть от такого окна подальше. Большое окно создает ощущение бессознательной опасности, мешает сконцентрироваться на выполнении конкретных задач. Фен шуй в отношении стола, в основном, сводится к правильному выбору места для его размещения по отношению к окнам и двери в помещении. Издавна стены ассоциировались с защитой, опорой, а двери – с опасностью. Поэтому не сидите спиной к двери за рабочим столом. Сидя спиной к двери, вы все время будете в напряжении, тревожном ожидании «нападения» неприятностей со спины. Также не садитесь спиной к углу. Лучше всего, если у вас за спиной будет ровная стенка или закрытый шкаф. На ваш стол не должны смотреть острые углы шкафов, стен или других столов. Оптимальное расположение стола – возле стены, спиной к ней, с окном и дверью справа и слева от вас, чтобы вы видели всех входящих в кабинет и получали солнечный свет. А если вспомнить о правилах комфортной работы, знакомых нам еще со школьной скамьи, постарайтесь, чтобы свет падал на рабочее место слева (для левшей – справа). Рабочий стол по отношению к окну К зеркалам в фен шуй особое отношение, с ними нужно быть осторожными. Старайтесь сесть в кабинете так, чтобы вы не отражались в зеркале, иначе все ваши усилия будут просто поглощаться, растворяться. Особенно это касается людей, работающих с деньгами – они могут просто исчезнуть. Стул обязательно должен быть пропорционален размерам вашего стола. Как и сам стол, он должен быть устойчивым, поэтому скользкие напольные покрытия и крутящиеся ролики на ножках — не лучшее сочетание. Стул желательно иметь с подлокотниками и удобной спинкой – это не только придаст удобное, комфортное положение спине, но и позволит вам чувствовать опору, поддержку в ваших делах. Очень важно также правильно организовать сам рабочий стол – его ведь тоже можно разделить на сектора компасом Багуа и активизировать их. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье о фен шуй рабочего стола. Рабочее место дома Вообще определить, в каком секторе стоит сейчас ваш стол и в какой зоне он на самом деле должен находиться, очень полезно. Если, например, вы видите, что работа не ладится, вы не можете сконцентрироваться, а задачи у вас при этом творческие, то стол, стоящий, к примеру, на юго-западе (в зоне семьи), явно не наладит рабочий процесс. Поэтому определитесь с сектором, в который вы поставите свой рабочий стол, с помощью компаса Багуа. Конечно же, лучшими секторами для работы будут сектора славы, карьеры и богатства. В зависимости от того, какую цель в работе вы перед собой ставите, используйте фен шуй в активизации нужных вам зон. Все рекомендации по расположению самого рабочего стола в комнате мы рассмотрели выше. Они применимы для выбора места по размещению стола и дома, и в офисе. Напомним, что лучшее место для стола будет возле стены, по диагонали к двери и с окном, находящимся сбоку от вас. Что касается особых рекомендаций по оборудованию рабочего места дома, то здесь вы можете лучше проработать все зоны и активизировать их всеми возможными способами: цветом, растениями, символами и так далее. Если вы сотрудник офиса, то у вас, скорее всего, не было возможности выбирать себе рабочее место. Но кое-что для его обустройства в соответствии с рекомендациями фен шуй вы сделать можете. В частности это касается вашего рабочего стола. Фэн-шуй рабочего места в офисе Цветовое решение рабочего места Самая главная рекомендация фен шуй, независимо от того, где расположено ваше рабочее место – дома или в офисе, это чистота и порядок, которые всегда должны быть на вашем рабочем месте. Вовремя избавляйтесь от бумажных завалов, тогда у вас и в прямом, и в переносном смысле появится свободное место для новых интересных идей. Поделитесь полезной статьей: 1fenshui.ru Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом». О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны. Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься. Правильно: Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно. Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке. Правильно: Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты. Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым. Правильно: Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу. Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние. Правильно: Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь. Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения. Ради вашего личного комфорта не рекомендуется использовать барные стулья, табуреты без спинок, глубокие и широкие кресла в рабочей зоне. Правильно: Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке. Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот. Правильно: Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора. Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей. Правильно: Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной. Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности. Правильно: К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов. Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах. Правильно: Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной. Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола. Правильно: Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним. homester.com.ua Успех и результат любой работы зависят от продуктивности, которая, в свою очередь, определяется комфортом и функциональностью вашего рабочего пространства. Правильное и гармоничное оформление рабочего места напрямую влияют на рабочий настрой и ваше настроение в целом, что подтверждают даже психологи. Поэтому, так важно уделить особое внимание дизайну вашего рабочего места и красиво оформить рабочую зону. Неважно, где вы работаете большую часть времени – дома либо в офисе, ваше рабочее место должно приносить вам радость и настраивать на успех в рабочих делах. Дизайн рабочего места должен быть сдержанным и спокойным, чтобы не отвлекать от рабочих моментов и настраивать на нужный лад. Но если вы человек творческой профессии, то можно дать волю фантазии и использовать интересные идеи украшения рабочего места для большего вдохновения в работе. Дизайнеры интерьера предлагают нам интересные идеи для организации рабочего пространства и оригинальный функциональный дизайн рабочего места дома, а также и в офисе. Такой дизайн рабочего места порадует своей красотой и необычными решениями. Самое важное при организации рабочего места дома и в офисе – это простота, удобство, комфорт и, что самое главное, функциональность. Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами. Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям. Идеи для организации и оформления рабочего места дома могут быть еще более разнообразными: дизайн гостиной или спальни с рабочей зоной, дизайн рабочей зоны у окна и много других. Подбирая дизайн рабочего места, отдавайте предпочтение мебели и гарнитуре с легкими и приятными формами, приятных цветов. Например, очень красиво выглядит дизайн рабочего места в белых тонах с красивыми цветовыми акцентами красного, розового, шоколадного оттенков. Оформляя рабочее пространство дома, вы можете подобрать для себя удобный и красивый стол, который поместит все необходимые для работы вещи, органайзеры, компьютер и много другого. Также немаловажно подобрать удобный и практичный стул для продуктивной работы дома. Кроме этого, создать приятную атмосферу помогут маленькие безделушки, живые цветы, красивые идеи надписей для стен, необычные настольные лампы, а также множество интересных решений организации рабочей зоны, фото которых представлены в нашем обзоре. Предлагаем вам оригинальную подборку, где вы можете найти для себя интересные и практичные идеи украшения рабочего места дома и в офисе, дизайн рабочей зоны у окна, дизайн спальни и гостиной с рабочей зоной, просмотрев фото… ledysoveti.ru На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение. От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом. Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства. Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки. Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму. Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет. Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально. И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе. Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте. Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее. Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность. Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое. Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы. Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер. У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение. Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами. © Ильина Наталия, BBF.ru bbf.ruКак организовать рабочее пространство: фото, идеи оформления рабочего места. Рабочее место в офисе
Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов
В офисе
Дома
Правила для родителей
Порядок на рабочем месте
Техника безопасности при работе за компьютером
Несколько советов для здоровья
Как организовать рабочее пространство и время в офисе
Рабочий стол
Luke Chapman/Flickr.com
Электронный документооборот
Планирование
tec_estromberg/Flickr.com
Работа с почтой
Дополнительный инструмент
midnightcomm/Flickr.com
Фэн-шуй в офисе. Как навести порядок на рабочем месте
Как снаружи, так и внутри
Организация рабочего места. «Нет» хаосу и стерильности!
Рабочий кабинет любит зелень
Правила фэн–шуй и ваше рабочее место
Как сложить необходимые предметы? Используйте органайзеры
Поговорим об освещении
Ароматизация. Хорошее самочувствие зависит от осязания
Стол – функциональность и компактность
Кабинетную жизнь можно улучшить даже за счет мелочей
Новые технологии и старый дизайн. Деловая атмосфера, умноженная на запах денег
Фен шуй рабочего места в офисе и дома: как его правильно организовать?
Правильное расположение рабочего стола по фен шуй
По отношению к окну
По отношению к двери
Освещение стола и зеркала
Стул на рабочем месте
Фэн шуй рабочего места дома
Рабочее место в офисе по фен шуй
Выбор цвета в оформлении рабочего кабинета
10 ошибок в оформлении рабочего места
Ошибки и пути их устранения
1
2
1
1
1
3
1
Дизайн рабочего места, фото, идеи для организации рабочего пространства
Идеи оформления рабочего места: фото, идеи украшения и красивый дизайн рабочего места
Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома
Итак, если ваше рабочее место в офисе
1. Обустройте рабочее место по своему вкусу
2. Выбирайте круглую мебель
3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства
4. Расставьте комнатные растения
5. Соблюдайте порядок
Если ваше рабочее место дома
1. Подумайте об освещение
2. Позаботьтесь об уединенности
3. Купите правильный стол и кресло
4. Помните о деталях
5. Заведите комнатные цветы