УДК 651.5:006.354 Группа Т55 Единая система программной документации United system for program documentation.General rules for insertion of amendments Дата введения с 01.01.80 Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. справочное приложение 1). 1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка. (Измененная редакция, Изм. № 1). 1.2. В программные документы вносят изменения по следующим причинам: 1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных. 1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями. 1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее - извещение). 1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие - держатель дубликата. 1.7. Исправление документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями. 1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии - держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателю подлинника. 1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР. 1.10. Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений. 2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4., при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов. 2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. 2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-68 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом. 2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. При этом в графе «Обозначение» должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77. Пример заполнения извещения приведен в рекомендуемом приложении 2. (Измененная редакция, Изм. № 1). 2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных. (Измененная редакция, Изм. № 1). 3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие - держатель подлинника на основании извещения. 3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие - держатель дубликата извещения. 3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных. (Измененная редакция, Изм. № 1). 3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных. 3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимают с учета. 4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении. 4.2. Предприятие - держатель подлинника или предприятие - держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий. 4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников. 4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия. 5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии - держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям. 5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов. 5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников. 5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям. 5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы. 5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. 5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии. 5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта. 5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее: 5.2.2. Бюллетень об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения. 5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами. Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение: Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения. Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам. 5.2.4. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы. По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе. 5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменений и т. п.) 5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев. 5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетеня по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа. 5.3.2. Предприятие - держатель подлинника должно выслать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов. 6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР» 6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. 7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. 8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулированных документов. (Измененная редакция, Изм. № 1). 8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения. (Измененная редакция, Изм. № 1). 8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации. 8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр». 8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78. 8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений. 8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. 8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74, разд. 7. (Измененная редакция, Изм. № 1). 8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Справочное Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80. Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80. (Введено дополнительно, Изм. № 1). ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое (Измененная редакция, Изм. № 1). *Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81) www.prj-exp.ru Cтраница 1 Предварительное извещение действует в производстве до погашения его Извещением, но не более трех месяцев с момента его выпуска. На один документ допускается одновременное действие не более четырех Предварительных извещений. Предварительное извещение допускается оформлять на однозначные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах. [2] Предварительное извещение с листом изменений дает возможность исправить копии документации на программу и прошить по перфокартам необходимые изменения в ДЗУ. Однако исправление подлинников документации на программу, библиотеки информации памяти и контрольной колоды перфокарт прошивки в соответствии с ЕСКД производится только по Извещениям, гасящим выпущенные Предварительные извещения. Для этого по исходной информации, отраженной в выпущенных Предварительных извещениях, корректируется архив ( или исправляется колода перфокарт) и производится полная перетрансляция программы для того, чтобы проверить корректность внесенных изменений в пределах всей программы. При трансляции может выпускаться документация только на измененные листы программы. [3] Предварительное извещение об изменении ( ПИ) является временным документом для внесения изменений в копии, находящиеся в производстве. ПИ действует до погашения его извещением об изменении. Их направляют на предприятие - держатель подлинников для оформления этим предприятием ( если оно будет с этим согласно) извещения об изменении. Извещения об изменении может оформлять только предприятие - держатель подлинников, и только ему разрешено вносить изменения в подлинники, тогда как в копии, находящиеся в производстве, изменения может вносить сам конструктор - разработчик этой детали или узла. Это личное право предоставляется конструктору при обнаружении ошибки, чтобы сократить непроизводительные затраты. Конструктор вносит исправления за своей подписью с записью в журнале замечаний, который ведут на производстве по данному изделию, с последующим выпуском извещения об изменении. Следует подчеркнуть, что такие изменения может вносить только лично разработчик, подписавший в свое время данный чертеж, а не какое-либо другое лицо. Это необходимо, чтобы устранить безответственность. [4] Предварительным извещением могут вноситься изменения в копии документов. Извещением исправляется комплект подлинников. Выпуском Извещения все реализованные и проверенные Предварительные извещения погашаются и проводится полная корректировка основной технической документации - подлинников. Такая организация позволяет оперативно проводить изменения конструкторской документации, в частности на программу, что, особенно при наличии прошитой памяти, существенно облегчает процесс отладки программы. [5] Предварительным извещением, ко-юрое выпускают при необходимости предварительной проверки изменения в произвольна, подготовки производства и в других случаях. Предварительное извещение является документом временным и действует не более трех месяцев. Оно должно быть погашено Извещением. После подписи Извещения должностными лицами оно поступает в ОТД, который вносит изменения в подлинник документа, печатаем копии Извещения и измененного документа и рассылает их абонентам, имеющим документ, подлежащий изменению. [6] Выпуск предварительных извещений об изменении с эскизами на доработку и контроль изготовленных функциональных узлов. [7] В настоящее время предварительное извещение о запрещении погрузки в определенных направлениях адресуют Госснабу СССР, министерствам и другим заинтересованным организациям. [8] Введение норм труда предусматривает предварительное извещение работников о внедрении новых норм, создание на рабочих местах организационно-технических и других условий труда в соответствии с требованиями, запроектированными в нормах, а также обучение работников методам и приемам выполнения работы ( функции), обеспечивающим оптимальный уровень интенсивности труда и напряженности вводимых норм. [9] В первом случае действительно необходимо оформить Предварительное извещение с обязательной ссылкой на него в копиях технологических документов, к которым оно выпущено. После окончания срока действия ПИ эти записи необходимо погашать. Копии Предварительных извещений с приложениями рекомендуется прикреплять во всех экземплярах постоянных документов перед заменяемым текстом. [10] При наличии системы автоматизации программирования выпуск Извещений и Предварительных извещений и, что важно, их учет должен проводиться только автоматически. Проведение этих операций вручную, в условиях большого количества изменений и сложной программы существенно снижает эффективность САП и системы отладки. [11] Для текстовой документации на программу, выпускаемой САП, Предварительное извещение может быть оформлено путем добавления к стандартному листу извещения, также выпускаемому с помощью ЦВМ, листов по форме совпадающих с изменяемым документом, на которых указывается, какие изменения следует проводить в копиях. В то же время Извещение может реализовываться только заменой отдельных листов подлинника на новые или добавлением новых листов. [12] На оборотной стороне Контрольных экземпляров копий ПИ проставляют штамп Лист учета предварительных извещений, который предназначен для учета рассылки копий ПИ подразделениям предприятия и другим предприятиям. [13] Ни одно строительство на железнодорожном транспорте не может быть начато без предварительного извещения ( не менее чем за 10 дней) технической инспекции профсоюза. [14] На оборотной стороне Контрольных экземпляров копий ПИ проставляют штамп Лист учета предварительных извещений, который предназначен для учета рассылки копий ПИ подразделениям предприятия и другим предприятиям. [15] Страницы: 1 2 3 4 www.ngpedia.ru МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified
system for program documentation. General rules for insertion of amendments ГОСТ 19.603-78 Постановлением Государственного комитета стандартов Совета
Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена 01.01.80 Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре
1981 г. (ИУС 11-81). Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения
изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы
программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на
различных носителях данных. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления
общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные
документы (см. приложение
1). (Измененная редакция,
Изм. № 1). 1.1. Под изменением программного документа понимается любое
внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части
обозначения документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае
ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в
обозначении документа допущена ошибка. (Измененная редакция,
Изм. № 1). 1.2. В программные документы вносят изменения по следующим
причинам: устранение обнаруженных ошибок в программе и программной
документации; развитие и усовершенствование программы. 1.3. Способы внесения изменений в программные документы,
выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям
стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных
носителях данных. 1.4. Любое изменение в документе,
вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться
внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При
нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми
обозначениями. 1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и
учтенных копий программных документов должно производиться только на основании
извещений об изменении (далее - извещение). 1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право
выпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещений
имеет право выпускать предприятие - держатель дубликата. 1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочных
изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми
извещениями. 1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии -
держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников
извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателю
подлинника. 1.9. Не допускается вносить изменения в программные
документы и проводить доработку программ на основании ПР. 1.10. Предприятие - держатель подлинников по всем
поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение
или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку
принятия предлагаемых изменений. 2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно.
Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4,
при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из
нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных
изменяемых документов. 2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены
на материале, с которого можно многократно снимать копии. 2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным
способом. Допускается выполнять извещения машинным способом. 2.4. Форма извещения и заполнения граф должна
соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе
"Обозначение" должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ
19.103-77. Пример заполнения извещения приведен в приложении 2. 2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут
содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том
числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с
пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями
стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных
носителях данных. 2.4, 2.5. (Измененная
редакция, Изм. № 1). 3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только
предприятие - держатель подлинника на основании извещения. 3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие -
держатель дубликата извещения. 3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с
заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер.
Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно
соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных
документов на различных носителях данных. (Измененная редакция,
Изм. № 1). 3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и
дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно
соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно
соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных
документов на конкретных носителях данных. 3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты
снимаются с учета. 4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на
основании копии извещения об изменении. 4.2. Предприятие - держатель подлинника или предприятие -
держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя
контрольных копий. 4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам,
установленным для подлинников. 4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного
учета в архиве предприятия. 5.1. Общие требования 5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии
- держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений.
Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям. 5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии)
программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно
производиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень). Внесение
изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели
копий изменяемых документов. 5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие
(организация) - держатель подлинников. 5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных
в подлинники программных документов по извещениям. 5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных
документов или отдельные документы. 5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо
изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным
выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные
документы. 5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в
копии. 5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта. 5.2. Оформление бюллетеня 5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и
обозначение (номер), включающее: код предприятия (организации), выпустившего данный
бюллетень; порядковый регистрационный номер. 5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны
содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения. 5.2.3. Во вводной части указывают область распространения
бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами. Для определения области распространения бюллетеня следует
применять выражение: "Бюллетень распространяется на наименование программы или ее
частей и их обозначение В вводной части также указывают основание для выпуска данного
бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения. Если изменение программных документов вызвано изменением
программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении
документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы
по неизменным документам. 5.2.4. В разделе "Внесение изменений" излагают
содержание изменений и способы внесения их в программные документы. По каждому изменяемому документу должен быть приведен
перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие
изменения в документе. 5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних
изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых
необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и
т. п.). 5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные
документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в
шесть месяцев. 5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до
предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов 5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата
изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) -
держателей копий изменяемого документа. 5.3.2. Предприятие - держатель подлинника должно высылать
бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы
дубликаты изменяемых документов. 6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с
добавлением букв "ПР". 6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с
требованиями ГОСТ
2.503-90. 7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен
соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. 8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической
документации (бюро технической документации) с одновременной передачей
подлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов. 8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро
технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие
подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие
вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и
размножения. 8.1, 8.2. (Измененная
редакция, Изм. № 1). 8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро
технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и
полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения
и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для
документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех
листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации. 8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне
на первом листе ставят штамп "Контрольный экземпляр". 8.5. На основании извещения в отделе технической
документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними
изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета
документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78. 8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по
правилам учета и хранения извещений. 8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в
соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90. 8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям
данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который
составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90. (Измененная редакция,
Изм. № 1). 8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с
требованиями ГОСТ
2.503-90. Опись является сопроводительным документом к копии (или
дубликатам) извещений. Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ
СЭВ 2089-80. Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80. (Введено дополнительно,
Изм. № 1). (Измененная редакция,
Изм. № 1) files.stroyinf.ru Вот наш ответ! Прогресс не стоит на месте, и завтра Вы или кто-то из Ваших сотрудников усовершенствует производимую предприятием продукцию или придумает её новый вид. Либо усовершенствует процесс производства, что позволит улучшить качественные показатели продукции или увеличить срок её хранения. В таком случае уже существующие (действующие) технические условия (ТУ) не буду отвечать действительности. Поскольку производитель должен четко соблюдать все требования и правила, заложенные в нормативный документ, ему ничего не остается, как привести технические условия (ТУ) в соответствие с его новыми требованиями и возможностями. Для того, чтобы не разрабатывать новые технические условия, существует процедура внесения изменений в действующие технические условия (ТУ) производителя. Для этого специалистом разрабатывается извещение об изменении к техническим условиям (ТУ), в котором прописываются все изменения с указанием пунктов технических условий, в которые они вносятся. Важным моментом является то, что данными изменениями производитель не может ухудшать условия производства и качественные показатели продукции. Еще нужно помнить, что количество регистрируемых изменений к техническим условиям (ТУ) не должно затруднять работу с ними. В случае разработки и регистрации более 10 извещений об изменении к техническим условиям (ТУ) или в случае внесения изменений в требования, по которым идентифицируют продукцию, технические условия (ТУ) подлежат пересмотру с разработкой технических условий (ТУ) на замену действующим. В зависимости от того, какие именно изменения Вы хотели бы внести в действующие технические условия (ТУ) определяется необходимость их согласования в профильных органах исполнительной власти. Согласование и регистрация извещения об изменении к техническим условиям (ТУ) осуществляется по процедуре аналогичной согласованию технических условий (ТУ) и регистрации технических условий (ТУ). Также процедура разработки и регистрации извещения об изменении необходима в случае продления срока действия технических условий. При этом пересматривается текст нормативного документа, проверяется актуальность приведенной в нем информации, нормативных ссылок и, при необходимости, вносятся правки. Важный момент, на который стоит обратить внимание – это то, что извещение о продлении срока действия технических условий не требует процедуры согласования документа в тех же инстанциях, что и ТУ при условии, что изначально сроки действия согласовывающих писем не были ограничены временем. Оформить заказ. Будем рады работать для Вас! www.vlasna-marka.comИзвещение об изменении технических условий. Извещение об изменении
ГОСТ 19.603-78 Общие правила внесения изменений
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
ГОСТ 19.603-78 *(СТ СЭВ 2089-80) ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Общие требования
5.2. Оформление бюллетеня
5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов
6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ
8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78 СТ СЭВ 2089-80
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ
Предварительное извещение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Предварительное извещение
ГОСТ 19.603-78* «Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений»
Извещение об изменении технических условий
Изменения к техническим условиям. Для чего они нужны и зачем их оформлять?