Доверенность на получение документов. Образец 2021-2022 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов . docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Скачать документна сайте Ассистентус
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Доверенность на получение документов — образец 2022 года. Бланк доверенности на получение документов

Гончарова Алина
Юрист

30 сентября 2022

58745

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Если нет времени или возможности получить важные бумаги, справки или решения суда, то поможет доверенность. Выписанная на юриста или близкого человека, она значительно облегчает жизнь. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. Рассказываем, как составить текст доверенности на получение документов и как ее оформить.

Содержание

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса гражданин или организация вправе назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он являлся дееспособным.

Закрепить передачу полномочий одного лица другому необходимо документально — это допустимо как в простой письменной, так и в нотариально заверенной форме.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Чтобы забирать обычную документацию, для оформления поручения на представителя используют простую письменную форму.

Исключение составляет получение судебных решений от имени физических лиц. Хотя ни о какой регистрации здесь речи не идет, часть 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса и часть 7 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса требуют проставлять на доверенности на забор документов от физлица отметки нотариуса. Юридические лица вправе обойтись без нее.

Не редки ситуации, когда юридическое лицо оформляет поручение для сотрудника на возможность подписывать акты, протоколы, выписки из налоговой. В этом случае формулировка доверенности на получение документов выглядит так:

Часто крупные компании письменно доверяют сотрудникам решать различные вопросы фирмы в судебных инстанциях, заключать договора, сделки, где требуется передавать и брать бумаги и подписывать их от имени работодателя. Для этого есть возможность оформить эту документацию для представителя непосредственно на рабочем месте. Заверить ее работодателю предоставляет законодательство (п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Подробнее: доверенность: понятие, стороны, отношения

Если оформляют бумагу на рабочем месте, то доверитель обязан являться официальным сотрудником компании (для бывших сотрудников это запрещено). Подписывает подготовленную документацию любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Для оформления необязательно присутствие обеих сторон. Основное условие — желание доверителя. По закону он вправе в одностороннем порядке письменно передать полномочия представителю. Но впоследствии у представителя есть возможность отказаться.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как гражданину оформить доверенность на совершение сделки в простой письменной форме. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Оформление поручения для представителя

Строгой формы не существует, но стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Обязательные реквизиты:

Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в дальнейшем разногласий не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

Какую информацию добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности и особенностей исполнения:

1. Если это разовая доверенность для получения документов, то стоит прописать, какие конкретно бумаги и у кого (в каком учреждении) обязан взять поверенный.
2. Если она специальная, то желательно конкретизировать суть поручения.
3. Если она ограничена во времени, то обязательно указать окончание срока действия. В противном случае появится возможность пользоваться ею на протяжении года (статья 186 ГК РФ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор вправе ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Может пригодиться: как отозвать выданную доверенность

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец доверенности на получение документов в 2022 г. от организации юристу (нотариальная)

Скачать бланк доверенности на получение документов от компании сотруднику

Скачать образец доверенности на забор документов у нотариуса от гражданина юристу (нотариальная)

Скачать образец доверенности для получения справки из налоговой

Скачать образец доверенности на получение документа другим лицом от организации сотруднику (простая)

Скачать образец доверенности на получение документов другим человеком от гражданина гражданину (простая)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Программное обеспечение для сбора документов, которое очень нравится клиентам

Content Snare — это умный и удобный способ сбора документов от клиентов.

Это простой безопасный портал, на котором ваши клиенты могут заполнить контрольный список документов.

Автоматические напоминания держат клиентов под контролем и позволяют вам работать над более важными вещами, чем преследование клиентов.

Начать бесплатную пробную версию

14-дневная бесплатная пробная версия. Никаких уловов. Кредитная карта не требуется. Просто гораздо меньше стресса.

Вечно гоняться за клиентами за документами?

Мы чувствуем вас

Когда вам нужно собрать документы у клиентов, это как вырывать зубы. Преследование их неделями (или месяцами) истощает вашу продуктивность, усложняет вашу работу и ни для кого не является хорошим способом провести время.

Один-единственный отсутствующий документ может поставить весь процесс в тупик. Вы делаете все возможное, но из-за того, что вокруг летает множество электронных писем, может быть трудно сказать, какая информация у вас есть, какая версия верна, а чего нет.

Возникающий в результате хаос коллекции документов останавливает проекты и сбивает с толку клиентов.

Лорен Лопес,

Web of Arc

У нас не было центральной платформы для обмена файлами с нашими клиентами. Не все достаточно сообразительны, чтобы использовать Dropbox, и некоторые клиенты могут завалить наш почтовый ящик 20 электронными письмами в день.

Более 1 100 компаний используют Content Snare для сбора более 100 000 единиц контента и документов каждый месяц

Lauren Lopez,

Web of Arc

Мы решили продолжить работу с Content Snare, потому что получили исключительно положительные отзывы от клиентов, на которых мы тестировали ее.

Перестаньте гоняться за документами

Заставьте их прийти к вам

Content Snare меняет способ сбора документов от ваших клиентов. Это платформа безопасного сбора документов , которая превращает запутанный беспорядок в гладкий сквозной процесс. В результате появляется больше свободного времени и повышается производительность.

Интуитивный и невероятно простой в использовании, это ваш единственный источник правды. Планируйте, запрашивайте и утверждайте документы в одном месте быстро, просто и точно.

Дайте своим клиентам точные инструкции и требования, а затем наслаждайтесь свободой от погони за документами (в то время как Content Snare мягко подталкивает клиентов, когда это необходимо).

Ваши клиенты никогда не будут сомневаться в том, что требуется. Ваша команда всегда будет знать статус процесса.

Самая простая программа для сбора документов

Попробуйте сегодня

Избавьтесь от постоянной переписки по электронной почте при сборе документов по электронной почте. Создайте профессиональный и простой опыт для своих клиентов, за который они вас полюбят. Получите то, что вам нужно, менее чем в два раза быстрее.

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию ниже.

Начать бесплатную пробную версию

Вандер Герреро,

EventMobi

«Мы экономим время и деньги с помощью Content Snare, но это не только это. Это снижает накал, недопонимание и разочарование, связанные с попытками получить необходимую информацию. от клиентов».

Собирайте что угодно, не только документы

В отличие от большинства программ для сбора документов, Content Snare может запрашивать у ваших клиентов любую информацию. Вы можете создать:

• Приемные формы
• Вводные анкеты
• Контрольные списки документов клиента
• Все, что требует клиентского ввода

В Content Snare вы найдете множество шаблонов, готовых к работе.

Потратьте свое время на более важную работу

Постоянная погоня за документами клиентов — бесполезная трата времени.

Content Snare отправляет автоматических периодических напоминаний вашим клиентам, чтобы сэкономить время вашей команды и, что более важно, сохранить здравомыслие.

Иметь центральное место для всех ваших клиентских документов означает:

1. Ваши клиенты знают, куда идти и что делать
2. Каждое небольшое изменение не добавит еще одно письмо к следу
3. Ничего не потеряется

Сократите количество сообщений электронной почты

После того как документ будет одобрен вами, он будет заблокирован для предотвращения изменений. Если они загрузили не тот файл, просто отклоните документ , и вашему клиенту будет предложено вернуться и исправить его.

Когда они будут готовы, загрузит все ваши документы в один клик .

Используйте шаблоны, чтобы сэкономить больше времени

Если вы собираете один и тот же набор документов от всех своих клиентов, сохраните запрос документа в виде шаблона.

С этого момента повторно используйте этот шаблон с каждым новым клиентом. Настройка займет меньше минуты.

Более того, вы можете автоматизировать процесс сбора документов с помощью наших интеграций.

Если вы устали гоняться за клиентами за документами, попробуйте наше программное обеспечение для сбора документов.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию, нажав ниже.

Начать бесплатную пробную версию

Коллекция документов: полный обзор

Что общего между кредитным союзом, страховой компанией и ипотечным кредитором? Они полагаются на сбор документов для проверки личности своих заявителей и одобрения потенциальных клиентов.

Проблема: запрос, сбор и проверка каждого документа утомительны и подвержены ошибкам.

Однако, благодаря техническим достижениям, эта необходимая задача больше не должна занимать так много времени. Давайте рассмотрим сбор документов и то, как можно упростить этот процесс с помощью автоматизации.

Что такое коллекция документов?

Сбор документов — это сбор документов от заявителей, которые ищут личный кредит, кредитную карту или новый дом. Сюда могут входить:

• Водительские права
• Свидетельства о рождении
• Банковские выписки
• Паспорт
• Платежные квитанции
• Чеки (для депозитов)

Собираемые документы зависят от типа заявки и требований поставщика. Большинство из них запрашивают сочетание личных и финансовых документов для проверки.

Какова цель сбора документов?

Цель сбора документов — идентифицировать заявителя и убедиться, что он может позволить себе финансирование, а также предотвратить мошенничество. В прошлом процессы ручной проверки использовались для определения подлинности отдельных документов (например, перекрестные ссылки на банковские выписки для соответствия шрифтам, макетам и форматам).

Но у мошенников есть сложные программные инструменты для создания документов и управления ими. Это делает обнаружение мошенничества с документами практически невозможным. В результате финансовые учреждения рискуют стать жертвами мошенничества с кредитными картами или кредитами.

Однако поставщики могут снизить подверженность риску с помощью программного обеспечения, обнаруживающего эти потенциальные угрозы. Но об этом чуть позже.

Как вы собираете документы клиентов?

Сегодня большинство компаний собирают записи клиентов с помощью онлайн-инструментов. Это позволяет заявителям подавать документы в цифровом виде через онлайн-платформу с помощью сканера, электронной почты или мобильного устройства.

Раньше банкам, кредиторам и риелторам приходилось вручную собирать документы лично или по обычной почте. На сбор всей необходимой информации от заявителей ушли недели.

Благодаря автоматизированному сбору документов этот процесс стал более быстрым и менее трудоемким для поставщика. Это особенно верно, когда вы используете систему, которая автоматически обнаруживает мошенничество.

Что такое автоматизированный сбор документов?

Автоматизированный сбор документов использует цифровые инструменты для сбора и хранения клиентской документации. В большинстве случаев клиент использует свой принтер или смартфон, чтобы сфотографировать документы для загрузки в систему поставщиков.

Это упрощает и ускоряет передачу документов клиентам. Кроме того, это сводит к минимуму ошибки при обработке и потерю документов.

В конце концов, автоматизированный сбор документов улучшает работу клиента и упрощает процесс для поставщика. Результат: производительность резко возрастает, и соискатели получают более быстрые решения.

В финансах несколько отделов обрабатывают одни и те же документы. Автоматизация сбора документов позволяет легко обмениваться файлами. Это также повышает безопасность, предотвращая попадание документов в чужие руки.

Почему важен автоматизированный сбор документов?

Сбор документов от клиентов имеет решающее значение для процесса кредитования. Необходимо выполнить комплексную проверку и провести оценку рисков.

Без надлежащих документов заявки задерживаются или полностью отклоняются. А доверив своевременную доставку почтальону, он рискует опоздать (или вообще не появиться).

Это не проблема при использовании автоматического сбора документов. Внедрение этой системы в ваш рабочий процесс экономит время, сводит к минимуму нарушения и споры и улучшает общее впечатление для всех.

Автоматический сбор документов — это более эффективный метод сбора записей от ваших клиентов без риска для скорости или безопасности.

Как работает автоматизированный сбор документов?

Автоматизированный сбор документов использует программное обеспечение для сбора документов от клиентов и часто включает портал, который заявители используют для загрузки своих документов.

Они делают это, загружая изображения своих документов, затем система организует загрузку по категориям. Некоторые платформы определяют, является ли документ неточным, отсутствующим или неясным. А другие будут отправлять автоматические напоминания заявителю.

Поставщик отправляет клиенту ссылку по электронной почте или SMS для завершения загрузки документа. Затем документы конвертируются в PDF-файлы.

Платформы для сбора документов могут обнаруживать категориальную информацию, включая адреса, имена, даты и номера счетов. Некоторые даже извлекают данные и помещают их в вашу CRM или другую базу данных.

Технология оптического распознавания символов (OCR)

Программное обеспечение для сбора документов использует технологию OCR для «чтения» и преобразования текста на изображениях, печатных файлах и рукописных документах и ​​преобразования их в редактируемые и доступные для поиска документы.

Это устраняет необходимость вручную вводить информацию из отсканированных документов в базы данных, уменьшая количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

В чем преимущество использования программного обеспечения для сбора документов?

 Плохое управление документами недопустимо в финансовой сфере. Это приводит к задержкам, плохому опыту работы с клиентами и, в конечном итоге, к сокращению доходов. Современный бизнес просто не может себе этого позволить.

Чтобы избежать этого, банки, кредиторы и другие финансовые учреждения используют программное обеспечение для сбора документов и управления ими. Однако, если вы не уверены, что автоматизированный сбор документов вам подходит, вот несколько преимуществ.

Уменьшение беспорядка в почтовом ящике

Отправка документов в виде вложений электронной почты — еще один способ ускорить процессы приложений. Но это не эффективный или безопасный. Благодаря автоматизированным инструментам сбора документов документы не входят в ваш почтовый ящик и попадают прямо в вашу базу данных.

Все аккуратно распределено по категориям и подшито к файлам, поэтому вы можете сосредоточиться на проверке и обработке чисел.

Управляйте большим количеством запросов на документы

Обработка максимального количества клиентов хорошо для бизнеса, но плохо для производительности. Ежедневная обработка большого количества приложений утомительна и вызывает стресс.

Это особенно верно, когда вы используете ручные методы для обработки документов. Автоматизация берет на себя основную часть работы, поэтому вы быстрее получаете одобрение большего числа клиентов.

Улучшение рабочих процессов приложений

Узкие места замедляют работу с обеих сторон — вы ждете, пока клиенты отправят документы по почте или по факсу, а клиенты ждут, пока вы обработаете их заявку. Этот, казалось бы, бесконечный цикл расстраивает всех участников.

Автоматизированный сбор документов ускоряет рабочий процесс и увеличивает время обработки, позволяя быстрее обрабатывать заявки, чтобы вы могли сосредоточиться на поиске новых клиентов.

Сделать лучше видимость (при сохранении соответствия)

Документы клиента должны пройти через несколько рук перед утверждением. Доставить документы всем без риска потери или утечки данных сложно, независимо от того, отправляете ли вы их по электронной почте или лично.

Благодаря автоматизированному продукту для сбора документов документы клиентов передаются в следующий отдел, чтобы их могли увидеть нужные глаза. Наличие точного и исчерпывающего бумажного следа предотвращает путаницу и создает столь необходимую организацию.

Платформы также соответствуют требованиям GDPR, обеспечивая безопасность данных клиентов. Кроме того, вы можете установить ограничения на то, кто что имеет право просматривать. Вложения, отправленные не тому человеку или, что еще хуже, пропавшие без вести, теперь остались в прошлом.

Уменьшение человеческих ошибок

Усталость глаз. Неверное прочтение текста. Пропуск полей. Это случается даже с самым хорошо обученным персоналом. К сожалению, подобные ошибки снижают эффективность и задерживают одобрение клиентов.

Используя программное обеспечение для автоматизации, ваши глаза никогда не устают и редко ошибаются. Если почерк и текст разборчивы, то запишет точно.

Уверенное одобрение кандидатов

Определение кредитоспособности клиента требует времени. По крайней мере, так было раньше, когда вам приходилось вручную проверять банковские выписки построчно. Такие платформы, как Inscribe, извлекают ключевые данные из финансовых документов, чтобы вы могли быстрее утвердить (или отклонить) кандидатов.

Кому выгодно программное обеспечение для сбора документов?

 Финансовая отрасль — не единственный сектор, в котором есть выгода от инструментов сбора документов. Вы также обнаружите, что он используется в:

• Юридические конторы
• Агентства недвижимости
• Отделы продаж
• Отделы кадров
• Производственные компании
• Государственные учреждения
• Медицинские учреждения

, медицинские формы и другие виды документов.

Вот обзор того, как каждый отдел может использовать автоматизацию сбора документов для улучшения рабочих процессов.

Сбор документов для продавцов

В процессе продаж задействовано множество документов. Уследить за всем этим сложно, если не невозможно. Типичный день состоит из составления, проверки и подписания документов. Работа с устаревшими принтерами и сканерами замедляет процесс и увеличивает риск неправильной подачи документов.

Эти проблемы исчезают с помощью средств автоматизации. Эти платформы ускоряют процесс обзора от начала до конца. Вы указываете, какие документы необходимы, к какому сроку и кому они нужны.

Сбор документов для администраторов

Безбумажная адаптация раньше была мечтой отдела кадров. Теперь это реальность. Административным специалистам больше не нужно просматривать и вводить данные в системы вручную, а также ждать несколько дней, чтобы лично получить документы от заявителей.

Отделы кадров могут виртуально находить, проводить собеседования и обрабатывать кандидатов, что имеет решающее значение после COVID и с ростом удаленной работы. Все данные находятся в системе, правильно зарегистрированы и легко доступны для всех команд — или сохранены для последующего использования, когда открывается новая вакансия, которая подходит соискателю.

Сбор документов для владельцев бизнеса

Отправка и получение контрактов, счетов-фактур и других документов является повседневной работой для бизнеса. Чем крупнее компания, тем больше документов пересекает ее границы. Вещи становятся хаотичными быстро, и ваши люди и процессы должны поддерживать порядок.

Но этого сложно достичь при масштабировании. С помощью инструментов автоматизации вы можете предотвратить эти проблемы на пороге и обеспечить организацию работы всех отделов (продажи, администрация, отдел кадров и управление).

Используйте программное обеспечение для сбора документов для вашей компании

Dropbox. Гугл драйв. ДокуСигн. Поделиться файлом. Все эти инструменты используются для сбора и управления документами. Некоторые даже собирают подписи от вашего имени.